Anna aikaasi
On monia erilaisia tapoja, joilla vapaaehtoiset voivat omalla työllään vaikuttaa niin paikallisella, kansallisella kuin kansainvälisellä tasolla. Jokaisella vapaaehtoisella on oma tärkeä roolinsa, kun toimitamme hätäapusuojia eri puolille maailmaa. Mitä tahansa tietoja ja taitoja sinulla onkin, voit olla mukana tässä tärkeässä toiminnassa.
Olemme iloisia kiinnostuksestasi ja arvostamme haluasi antaa pyyteettömästi omaa aikaasi niiden puolesta, jotka tarvitsevat meidän apuamme.
Jos et alta löydä sinulle sopivaa roolia, ole kuitenkin yhteydessä – meillä voi olla jotain muita tehtäviä, mitkä sopivat sinulle.
Mikä tehtävä olisi sopiva juuri sinulle?
jaettuna tai kokonaan...
VIESTINTÄ
- sivusisältöjen päivittäjä
- svenska sidor
- eestisivut
- markkinointimateriaalien tekijä
ERITYISMATERIAALIT
- kouluvastaava kansainvälisyysoppitunti
- opiskelijavastaava
- partiovastaava
- inbound–rotaryvuosivaihtarimateriaali + valmennus
JÄSEN- JA TOIMIJAHANKINTA
- kannatusjäsenten yhdyshenkilö/motivoija
- jäsenrekisterivastaava
- jäsenrekisteri, sen ylläpito
- uusien ja vuosijäsenten jäsenmaksulaskutus
LAHJOITUSHANKINTAESITTELYT
- esittely-yhteyshenkilö/esittelijävalmentaja
- vastaa esittelijävalmennuksesta kullekin toiminta-alueelle (ammattiesittelijä–oikeudet)
- huolehtii Boxisettien sijoituksista
- vastaa esittelykalenterin ajantasalla olosta ja varmistaa kuhunkin tapahtumaan ammattiesittelijän
- vastaa esittelyjen palautteen keräämisestä ja kirjaamisesta sekä kokemustenvaihdosta
- lahjoitushankinta/esittelyesitykset (pptx)
- Rotaryaluevastaava/alueen lahjoitushankkija (esittelijä)
- esittelyvarustus
- Boxi- tms. settien pysyvä sisältö ja jakomateriaali
- Boxi- tms. settien sisällön kunnossapito ja jakomateriaalin riittävyys
- täydennykset/kirjeenvaihto HQ kanssa (cc: phj)
LAHJOITUSASIAT
- kampanjavastaava
- koko järjestön, rotarien tai omien isojen asioiden hyödyntäminen
- kampanjoiden erityismateriaali, esittelijämotivointi,
- rotarykirjeenvaihto maaorganisaatio(i)lle (ml. Viro), DG:ille, AG:ille
- lahjoitusvastaava/kiitokset
- saa tiliotteet min. viikoittain, huolehtii kiitoksista, (Boxi)seurannasta ml. omat nettisivut, lahjoitusjatkosta
- ja lahjoittajakirjeenvaihdosta (FI/EE lahjoittajat, SBI Donations)
- kiittämistavat (ylläpito, uusien esittäminen, toteutus hallituksen päätösten mukaan)
- jälkikirjeenvaihto
- yritysyhteistyövastaava
- lahjoitusviesti
- sähköpostibannerit
HALLINTOTEHTÄVÄT
- rahastonhoitaja
- käy säännöllisesti katsomassa tilitapahtumia ja välittää niistä juoksevasti tiedon
- lahjoitusvastaavalle, jäsenasiain hoitajalle
- ottaa vastaan maksutoimeksiantoja (lahjoitusvastaava, phj,…)
- ottaa vastaan laskutustoimeksiantoja (lähinnä esittelijöiltä, jäsenvastaava hoitaa itse omansa)
- tulostaa kerran kuussa päättyneen kuukauden koko tiliotteen phj:lle ja kirjanpitoa hoitavalle
- pilvipalvelu Azure 365 –hallinnointivastaava
- kirjanpito ja ilmoitukset